Job Vacancy At Dashen Bank S.C: Executive Secretary

Dashen Bank S.C is looking to hire an Executive Secretary I for their office. The successful candidate will be responsible for greeting and screening visitors, maintaining appointment schedules, drafting internal memos, preparing standard correspondence, supervising incoming and outgoing mails, taking minutes of management meetings, and serving as the Chief’s Office Manager.

Job Requirements:

Academic & Professional Qualification: BA Degree/ Diploma in Management/ Secretarial Science & Office Management or other related field.

Experience: Four (4) years of Degree experience and/or Seven (7) years of Diploma experience.

Behavioral Competency: Interpersonal and cross-cultural skills, creativity and innovation skills, action-oriented, quality focus and attention to detail, professionalism and integrity in line with Dashen Bank values, good oral and written communication skills, critical and analytical thinking and problem-solving skills, personal motivation and drive exhibited through commitment to hard work, continuous improvement and achievement of goals, good customer relationship management skills (internal and external customers), risk awareness and focus – demonstrates understanding of risk management practices, standards, and regulatory requirements.

Required Technical Competency: Organization and planning skills, work management and prioritizing skills, accuracy, flexibility & reliability, good customer handling, computer literate.

ዳሸን ባንክ አ.ማ ለቢሯቸው አንድ ሥራ አስፈጻሚ ለመቅጠር ይፈልጋል። ስኬታማው እጩ ጎብኝዎችን ሰላምታ የመስጠት እና የማጣራት፣ የቀጠሮ መርሃ ግብሮችን የመጠበቅ፣ የውስጥ ማስታወሻዎችን ለማዘጋጀት፣ መደበኛ ደብዳቤዎችን ለማዘጋጀት፣ ገቢ እና ወጪ መልዕክቶችን የመቆጣጠር፣ የአስተዳደር ስብሰባዎች ደቂቃዎችን ለመውሰድ እና እንደ ዋና ጽ/ቤት ስራ አስኪያጅ

 የስራ መስፈርቶች

የአካዳሚክ እና ሙያዊ ብቃት፡ በቢኤ ዲግሪ/ በማኔጅመንት ዲፕሎማ/ሴክሬታሪያል ሳይንስ እና ቢሮ አስተዳደር ወይም ሌላ ተዛማጅ የትምህርት ዘርፍ።

የስራ ልምድ፡ አራት (4) አመት የዲግሪ እና/ወይም የሰባት (7) አመት የዲፕሎማ ልምድ።

የባህሪ ብቃት፡- የግለሰቦች እና የባህል ክህሎት፣የፈጠራ እና የፈጠራ ችሎታዎች፣ተግባር-ተኮር፣ጥራት ያለው ትኩረት እና ትኩረት፣ሙያዊ ብቃት እና ታማኝነት ከዳሽን ባንክ እሴቶች ጋር የተጣጣመ፣ጥሩ የቃል እና የፅሁፍ ግንኙነት ችሎታ፣ሂሳዊ እና ትንተናዊ አስተሳሰብ እና ችግር ክህሎቶችን የመፍታት ችሎታ፣ የግል ተነሳሽነት እና መንዳት ለታታሪ ስራ ቁርጠኝነት፣ ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ግቦችን ማሳካት፣ ጥሩ የደንበኞች ግንኙነት አስተዳደር ችሎታዎች (ውስጣዊ እና ውጫዊ ደንበኞች)፣ የአደጋ ግንዛቤ እና ትኩረት - የአደጋ አስተዳደር ልምዶችን፣ ደረጃዎችን እና የቁጥጥር መስፈርቶችን መረዳትን ያሳያል። 

ተፈላጊ ቴክኒካል ብቃት፡ የአደረጃጀት እና የዕቅድ ክህሎት፣ የስራ አስተዳደር እና ቅድሚያ የመስጠት ችሎታዎች፣ ትክክለኛነት፣ ተለዋዋጭነት እና አስተማማኝነት፣ ጥሩ የደንበኛ አያያዝ፣ የኮምፒውተር እውቀት ያለው።

ይህ ቢያንስ ለ 5 ዓመታት አግባብነት ያለው ልምድ የሚፈልግ ከፍተኛ ደረጃ ያለው እና በባንኩ ፖሊሲ መሰረት ማራኪ የሆነ የደመወዝ ስኬል ያቀርባል.

እንዴት ማመልከት እንደሚቻል

ፍላጎት ያላቸው እና ብቁ የሆኑ አመልካቾች በተጠቀሰው አገናኝ በኩል ማመልከት እና ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮችን በክፍት የስራ ማመልከቻ ቅጽ ላይ መሙላት አለባቸው. ሁሉንም ጥያቄዎች ከጨረሱ በኋላ የትምህርት ብቃት፣ የስራ ልምድ ፈቃድ፣ ሰርተፍኬት እና የመሳሰሉትን የሚያረጋግጡ አስፈላጊ መረጃዎችን በመቃኘት የተቃኙትን ሰነዶች በፒዲኤፍ በማያያዝ በኢትዮጆብስ ክፍት የስራ ቦታ ማመልከቻ ድህረ ገጽ በኩል ያቅርቡ።

ለዚህ የስራ መደብ ለማመልከት የመጨረሻው ቀን ሰኔ 25 ቀን 2023 ነው። ሴት አመልካቾች እንዲያመለክቱ በጣም ይበረታታሉ። ዳሸን ባንክ በምልመላው ሂደት በማንኛውም ደረጃ ክፍያ አይጠይቅም።

Apply Now